Η μεταφορά εμπορευμάτων, αναλωσίμων και αντικειμένων από και προς την Τεχνόπολη πρέπει να συνοδεύεται πάντοτε από τα απαραίτητα παραστατικά έγγραφα, όπως δελτία αποστολής, και να αναγράφουν αποκλειστικά τα στοιχεία του εκθέτη ως παραλήπτη και/ή αποστολέα. Η διεύθυνση παράδοσης στην Τεχνόπολη του Δήμου Αθηναίων είναι: Πειραιώς 100.

Ο διοργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη και δεν θα διαχειριστεί τη μεταφορά εμπορευμάτων και αντικειμένων που πραγματοποιείται χωρίς την παρουσία προσωπικού του εκθέτη ή που συνοδεύεται από έγγραφα στα οποία αναγράφεται ο διοργανωτής ως παραλήπτης. Εκπρόσωπος του εκθέτη μπορεί να παραδώσει εμπορεύματα στους υπεύθυνους του χώρου αποθήκευσης από τη Δευτέρα 02/11/26, μεταξύ 08:00 και 22:00.

Κατά την παράδοση θα παραλαμβάνει ενημερωτικό φυλλάδιο με το πρόγραμμα της έκθεσης. Αναλυτική καταγραφή των προϊόντων ή εξοπλισμού που παραδίδονται στον χώρο αποθήκευσης πρέπει να γίνεται τόσο κατά την είσοδο όσο και κατά την έξοδο από τον χώρο.

Είναι απαραίτητο όλα τα δέματα να φέρουν το όνομα του εκθέτη σε εμφανές σημείο. Συναλλαγές με τον χώρο αποθήκευσης και τα ψυγεία μπορούν να πραγματοποιούνται μόνο από διαπιστευμένους εκθέτες ή υπαλλήλους της ίδιας εταιρείας.

- Σάββατο 31/10 – Κυριακή 1/11: Αποθήκη 1 → 12:00 – 22:00
- Δευτέρα, 2/11: Αποθήκες 1, 2, 3 → 08:00 – 22:00
- Τρίτη, 3/11: όλες οι αποθήκες → 08:00 – 21:00
- Τετάρτη, 4/11: όλες οι αποθήκες → 09:00 – 23:00

Αποθήκη 1 – είσοδος δίπλα στο Π108, κτίριο D12 (εξυπηρετεί την Περιοχή 01)

Αποθήκη 2 – πίσω από το kiosk της Τεχνόπολης (εξυπηρετεί τις Περιοχές 01 & 03)

Αποθήκη 3 – Π260, δίπλα στα ψυγεία, INNOVATHENS (εξυπηρετεί τις Περιοχές 02 & 03)

‍Σημείωση: Μετά τις 23:00 της Τετάρτης, 4/11, οι αποθήκες παραμένουν χωρίς επίβλεψη. Όλα τα αντικείμενα πρέπει να έχουν απομακρυνθεί έως εκείνη την ώρα.

- Είσοδος & Έξοδος Κοινού: από οδούς Ιάκχου & Πειραιώς.
- Είσοδος & Έξοδος ΑμεΑ: αποκλειστικά από οδό Ιάκχου.
- Είσοδος Εκθετών: από οδό Περσεφόνης.
- Είσοδος Εκθετών, Προσωπικού & Ομιλητών: από οδό Περσεφόνης, με πρόσβαση από τις 08:00.

Βραχιόλι Εισόδου (υποχρεωτικό για όλους)
Το βραχιόλι εισόδου είναι απαραίτητο για κάθε άτομο προκειμένου να εισέλθει και να κινείται ελεύθερα στους κοινόχρηστους χώρους της έκθεσης. Οι εκθέτες παραλαμβάνουν από τις account managers τα βραχιόλια εισόδου για το προσωπικό τους, τα οποία είναι διαφορετικά από αυτά των επισκεπτών.

‍Κάρτα (προαιρετική)
Η κάρτα είναι προαιρετική, δηλώνει ρόλο/ταυτότητα.

Όλοι οι κάτοχοι κάρτας οφείλουν να φορούν το βραχιόλι τους καθ’ όλη τη διάρκεια παραμονής τους στον χώρο. Για να αιτηθείτε κάρτες, ενημερώστε τους account managers για τον αριθμό που θα χρειαστείτε.

‍Μια κάρτα χωρίς βραχιόλι εισόδου δεν αναγνωρίζεται και δεν εξασφαλίζει πρόσβαση στον χώρο.

Κατά τη διάρκεια του Athens Bar Show, παράγονται τόνοι γυάλινων φιαλών και χάρτινων συσκευασιών. Από το 2018, στόχος μας είναι η συνεργασία με την Ελληνική Εταιρεία Ανακύκλωσης, κυρίως για το γυαλί αλλά και για άλλα απορρίμματα που προκύπτουν από τη λειτουργία μας.

Ωστόσο, έχουμε παρατηρήσει ότι η πληροφορία αυτή δεν φτάνει πάντοτε στο προσωπικό και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ούτε καν στους υπεύθυνους περιπτέρων.

Φέτος, θα θέλαμε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα που εμπλέκονται στην παραγωγή και λειτουργία των περιπτέρων σας να ενημερωθούν σωστά. Όσα προγράμματα ανακύκλωσης κι αν εφαρμόσουμε, εάν η πληροφορία δεν φτάσει στις ομάδες σας, δεν θα μπορέσουμε να επιτύχουμε το επιθυμητό επίπεδο διαχείρισης απορριμμάτων.

- Ο διοργανωτής ΔΕΝ παρέχει κάδους ή σακούλες απορριμμάτων για τα περίπτερα.
- Οι εσωτερικοί κάδοι απορριμμάτων που βρίσκονται σε προκαθορισμένα σημεία μέσα στα κτίρια προορίζονται αποκλειστικά για χρήση από τους επισκέπτες (όχι από τους εκθέτες).
- Η συνεργεία καθαρισμού του διοργανωτή θα συλλέγουν απορρίμματα από τα περίπτερα των εκθετών βάσει προκαθορισμένου προγράμματος, από την έναρξη της έκθεσης έως τις 20:00.
- Μετά τις 20:00, η απομάκρυνση των απορριμμάτων από τα περίπτερα πρέπει να πραγματοποιείται από το προσωπικό του εκθέτη προς τα προκαθορισμένα σημεία.

- Οι εκθέτες οφείλουν να χρησιμοποιούν κατάλληλους κάδους απορριμμάτων μέσα στα περίπτερά τους.
- Πρέπει να χρησιμοποιούν ενισχυμένες σακούλες απορριμμάτων και να διαθέτουν επαρκές απόθεμα για την κάλυψη των αναγκών τους.
Κάθε κάδος πρέπει να φέρει πάντοτε διπλή (2) ενισχυμένη σακούλα, για λόγους ασφαλείας. Αν σχιστεί η πρώτη, οι δύο σακούλες πρέπει να απομακρύνονται ταυτόχρονα.
- Οι σακούλες απορριμμάτων πρέπει να αντικαθίστανται όταν γεμίσουν έως τα δύο τρίτα (⅔) της χωρητικότητας. Σε περίπτωση βαριών απορριμμάτων, η αντικατάσταση πρέπει να γίνεται όταν γεμίσουν έως το ήμισυ (½).
- Αν δεν τηρηθούν οι παραπάνω απαιτήσεις, η ευθύνη απομάκρυνσης υπέρβαρων ή σχισμένων σακουλών βαραίνει αποκλειστικά το προσωπικό του εκθέτη.
- Έκτακτη αποκομιδή απορριμμάτων (εκτός του προκαθορισμένου προγράμματος συλλογής από το συνεργείο καθαρισμού) πρέπει να γίνεται από το προσωπικό του εκθέτη προς τα προκαθορισμένα εξωτερικά σημεία συλλογής με μεγάλους κάδους.
- Στο τέλος κάθε ημέρας, η αποκομιδή απορριμμάτων από τα περίπτερα πρέπει να γίνεται μόνο από το προσωπικό του εκθέτη προς τα προκαθορισμένα σημεία.
- Τα οικοδομικά μπάζα πρέπει να απορρίπτονται από τους εκθέτες μόνο στα καθορισμένα σημεία με μεταλλικούς κάδους για μπάζα: απέναντι από την κεντρική είσοδο επισκεπτών και πίσω από το Περίπτερο 102 και το κυλικείο της Τεχνόπολης.

- Τα συνεργεία καθαρισμού του Athens Bar Show θα φροντίζουν για την καθαριότητα των κοινόχρηστων χώρων εντός και εκτός των εκθεσιακών κτιρίων.
- Η διατήρηση της καθαριότητας εντός των περιπτέρων (βάσει του εμβαδού τους) αποτελεί ευθύνη του εκθέτη και του προσωπικού του.
- Κατά τη διάρκεια της νύχτας, το συνεργείο καθαρισμού θα καθαρίζει μόνο το δάπεδο των περιπτέρων.
- Σε περίπτωση αμέλειας των παραπάνω, ο διοργανωτής δύναται να χρεώσει την καθαριότητα του περιπτέρου του εκθέτη. Το κόστος θα κυμαίνεται από 50€ έως 200€, ανάλογα με τον όγκο εργασίας που απαιτείται.

- Με την είσοδό τους, όλοι οι επισκέπτες θα παραλαμβάνουν ένα γυάλινο ποτήρι γευσιγνωσίας (χορηγία της Lav Horeca), το οποίο θα χρησιμοποιείται για δοκιμές αποσταγμάτων ή κοκτέιλ.
- Νερό Βίκος (χορηγία) θα διατίθεται τόσο για την ενυδάτωση των επισκεπτών όσο και για το ξέπλυμα των ποτηριών τους.
- Απαγορεύεται αυστηρά κάθε πλαστικό ή χάρτινο ποτήρι μίας χρήσης — η μη συμμόρφωση επιφέρει χρέωση 500 €.
- Κάθε εκθέτης μπορεί να φέρει και να χρησιμοποιεί τα δικά του γυάλινα ποτήρια.
- Υπηρεσία ενοικίασης ποτηριών από τη διοργάνωση, με κόστος ανά πόστο: έως 2 πόστα 100 € · έως 5 πόστα 200 € · έως 9 πόστα 400 € · 10+ πόστα 500 €, πλέον ΦΠΑ 24% — συνολικά 80 πόστα / 20.000 ποτήρια.
- Ο διοργανωτής συνεργάζεται με την επαγγελματική εταιρεία πλύσης σκευών Winterhalter για τον καθαρισμό των ποτηριών, υπηρεσία που όλοι οι εκθέτες μπορούν να χρησιμοποιούν δωρεάν. Η ομάδα του ABS συλλέγει τα χρησιμοποιημένα ποτήρια από τα περίπτερα και τους χώρους της έκθεσης.

Στόχος μας είναι να μειώσουμε τόσο την ποσότητα των παραγόμενων απορριμμάτων όσο και τη χρήση πλαστικού κατά τη διάρκεια των δύο ημερών της έκθεσης.

Επιβεβαιώνουμε ότι η διοργανώτρια εταιρεία έχει διασφαλίσει τη νόμιμη, ασφαλή και απρόσκοπτη διεξαγωγή της έκθεσης μέσω της αυστηρής εφαρμογής των εξής:

Έκδοση νομίμων παραστατικών και εισιτηρίων εισόδου για όλους τους επισκέπτες της έκθεσης
Είσοδος αποκλειστικά σε ενήλικες με επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου ισχύοντος εγγράφου ταυτοποίησης
Έκδοση όλων των απαραίτητων αδειών για την αναπαραγωγή μουσικής στους κοινόχρηστους χώρους της έκθεσης
Τήρηση των νομικών διαδικασιών σχετικά με την πρόσληψη προσωπικού, καθώς και των ιδιωτικών συμφωνιών με εκθέτες, προμηθευτές και λοιπούς συνεργάτες που απασχολούνται από τον διοργανωτή για τις ανάγκες της έκθεσης
Παρουσία προσωπικού ασφαλείας καθ’ όλη τη διάρκεια της έκθεσης για τη διατήρηση της τάξης
Ασφάλιση Αστικής Ευθύνης και Ατυχημάτων

* Η Γενική Αστική Ευθύνη του Athens Bar Show καλύπτει μόνο περιστατικά που λαμβάνουν χώρα στους κοινόχρηστους χώρους της έκθεσης και/ή προκαλούνται από τις εγκαταστάσεις αυτής, δηλαδή οπουδήποτε εκτός των περιπτέρων των εκθετών.

Η Ευθύνη Εργοδότη του Athens Bar Show καλύπτει αποκλειστικά άτομα που έχουν άμεση εργασιακή σχέση με τη διοργανώτρια εταιρεία (Bar Academy Group E.E.).

* Οι εκθέτες φέρουν Γενική Αστική Ευθύνη για περιστατικά που λαμβάνουν χώρα εντός των ορίων των περιπτέρων τους και/ή προκαλούνται από τις εγκαταστάσεις αυτών, καθώς και Ευθύνη Εργοδότη για τα άτομα που έχουν άμεση εργασιακή σχέση με αυτούς. Το ίδιο ισχύει και για τους προμηθευτές και υπεργολάβους των εκθετών.

Για τον λόγο αυτό, ο Διοργανωτής συνιστά ανεπιφύλακτα στους εκθέτες, καθώς και σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη (συμπεριλαμβανομένων των υπεργολάβων), που συμμετέχουν σε διαδικασίες, κατασκευές και εργασίες σχετικές με τα περίπτερά τους, να συνάπτουν ασφαλιστήρια συμβόλαια Γενικής Αστικής Ευθύνης και Ευθύνης Εργοδότη για τη διάρκεια της συμμετοχής τους και για τα περίπτερα με τα οποία λαμβάνουν μέρος στην Έκθεση.

Παρακαλούμε να μεριμνήσετε εγκαίρως για τα εξής:

- Να δηλώσετε την αλλαγή τοποθεσίας εργασίας και το ωράριο του προσωπικού σας που θα απασχοληθεί στο περίπτερό σας κατά τη διάρκεια της έκθεσης.
- Να διασφαλίσετε ότι το προσωπικό σας φέρει τα απαραίτητα έγγραφα για την εργασία του, όπως αστυνομική ταυτότητα, άδεια εργασίας κ.λπ.
- Να έχετε μαζί σας αντίγραφα του Πίνακα Προσωπικού.
- Να παρατείνετε υφιστάμενα ή να συνάψετε νέα ασφαλιστήρια συμβόλαια Αστικής Ευθύνης, τα οποία θα καλύπτουν τόσο τους εργαζομένους σας όσο και τρίτους, δηλαδή τους επισκέπτες στο περίπτερό σας.